Privacybeleid Landi Holding B.V.

Landi Holding B.V. respecteert de privacy van haar klanten, leveranciers, zakelijke relaties en bezoekers van de website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Bedrijfsgegevens

Landi Holding B.V.
KvK-nummer: 76410005
BTW-nummer: NL860615224B01
Cypruslaan 174, 3059XA Rotterdam
Telefoon: 0645587082
E-mail: info@landiholding.nl
Website: www.landiholding.nl

Landi Holding B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, via e-mail, telefonisch, via facturen, offertes, bestellingen en zakelijke communicatie worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en bedrijfsnaam

Adresgegevens

E-mailadres

Telefoonnummer

KvK-nummer en BTW-nummer

Factuurgegevens

Betaalgegevens

Bestel- en leveringsgegevens

Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulier

IP-adres en technische gegevens bij websitebezoek

Overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt in het kader van een zakelijke aanvraag, bestelling of overeenkomst

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het behandelen van aanvragen via de website, e-mail of telefoon

Het opstellen en verzenden van offertes, facturen en orderbevestigingen

Het uitvoeren van overeenkomsten en leveringen

Het verwerken van betalingen via betaalproviders zoals MultiSafepay, Mollie, Stripe of andere betaalpartners

Het voeren van zakelijke administratie

Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en zakelijke relaties

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht

Het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening

Het voorkomen van fraude, misbruik en betalingsrisico’s

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang

Toestemming, wanneer dit vereist is

5. Betalingen en betaalproviders

Voor het verwerken van betalingen kan Landi Holding B.V. gebruikmaken van externe betaalproviders, waaronder MultiSafepay, Mollie, Stripe of andere betaalinstellingen. Deze partijen verwerken betaalgegevens voor het uitvoeren, controleren en beveiligen van betalingen.

Wanneer u een betaling verricht of autoriseert, kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met de betreffende betaalprovider, bank of financiële instelling. Dit gebeurt uitsluitend voor het verwerken van de betaling, fraudepreventie, administratie en naleving van wettelijke verplichtingen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

Betaalproviders

Banken en financiële instellingen

Boekhouder of accountant

IT- en hostingpartijen

Transporteurs of logistieke partners

Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Bewaartermijnen

Landi Holding B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Administratieve gegevens, facturen en betalingsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de wettelijke fiscale bewaarplicht. Correspondentie en klantgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de zakelijke relatie, uitvoering van overeenkomsten, bewijsvoering of juridische verplichtingen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Indien wij analytische of marketingcookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, zullen wij hiervoor vooraf toestemming vragen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens

Onjuiste gegevens te laten corrigeren

Gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat

De verwerking te laten beperken

Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

Uw gegevens over te laten dragen, indien van toepassing

Eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via info@landiholding.nl. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek behandelen.

11. Klacht indienen

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@landiholding.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Landi Holding B.V. kan dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.